Les documents utiles pour ton film
Tous ces documents sont à télécharger gratuitement pour éviter que ton tournage repose entièrement sur « t’inquiète, j’ai tout dans la tête » ! Ici, pas besoin de payer 8 000 € l’année pour découvrir les mystères d’une feuille de service : garde tes sous pour ton film et pour nourrir l’équipe. On se serre les coudes, on partage les outils et on apprend les uns des autres. L’objectif est simple : permettre à toutes et à tous de créer ensemble, dans la bienveillance, le respect et l'amour de nos métiers. Parce qu’un film se construit en équipe, et que l’entraide ne devrait jamais être une option payante.
Pour t’aider à préparer ton projet, nous avons réuni des matrices de documents à compléter et à adapter à ton tournage. Du premier dépouillement jusqu’à l’inscription en festival, ces outils permettent de partager les informations et de garder une trace de ce qui a été prévu.
Un film commence avec une idée. Puis arrivent les horaires, les décors, le matériel, les raccords et cette question posée quinze fois : « On doit être où demain matin ? »
Pas besoin de tout utiliser pour chaque film : choisis les documents qui correspondent à la taille de ton équipe et aux besoins de ton projet.
Préparer le tournage
Le storyboard
Un modèle de cases vierges pour dessiner les plans et ajouter quelques indications. Pas besoin de savoir dessiner comme De Vinci : un personnage en bâtons peut très bien expliquer une intention de cadre.
À télécharger : Planche de storyboard vierge.
Le dépouillement du scénario
Avant d’organiser le tournage, il faut identifier ce que chaque séquence nécessite : personnages, figuration, décors, accessoires, costumes, véhicules, effets et matériel particulier. Le dépouillement transforme ton scénario en une liste de besoins concrets.
À télécharger : Matrice de dépouillement du scénario.
Le découpage technique
Pour chaque plan, précise le cadre, l’axe, le mouvement de caméra, l’action, le son et les besoins techniques. Ce document sert à découper tes séquences en plans.
À télécharger : Matrice de découpage technique.
La fiche de repérage
Un lieu peut être magnifique et devenir un casse-tête dès qu’on y installe une équipe. Note les accès, le bruit ambiant, la lumière, l’électricité, les possibilités de stationnement, les sanitaires et les contraintes horaires. Ajoute des photos et les coordonnées du contact sur place.
À télécharger : Fiche de repérage.
Le plan de travail — PDT
Le plan de travail répartit les séquences sur les journées de tournage. Il permet de croiser les disponibilités des interprètes, les lieux, les contraintes techniques et le temps nécessaire pour tourner. Parce qu’on filme rarement les scènes dans l’ordre du scénario.
À télécharger : Modèle de plan de travail simple / Modèle de plan de travail avancé
Organiser l’équipe et le matériel
La liste du matériel
Identifie les équipements nécessaires, leur provenance, les dates de retrait et de retour, ainsi que les personnes responsables. Tu peux aussi t’en servir pour vérifier les caisses avant et après le tournage.
À télécharger : Liste du matériel et checklist de départ et de retour.
Le suivi des accessoires et des costumes
Pour chaque séquence ou personnage, note les éléments à trouver, fabriquer, acheter ou emprunter. Précise qui s’en occupe et où ils sont rangés.
À télécharger : Tableaux de suivi des accessoires / Tableaux de suivi des costumes.
Les étiquettes de talkies-walkies
Identifie chaque talkie-walkie à l’aide d’un numéro, d’un poste ou du nom de la personne à qui il est attribué. Précise également le canal à utiliser : chaque département doit disposer de son propre canal pour faciliter les échanges.
Tu trouveras aussi un tableau d’attribution dans lequel renseigner le numéro de série de chaque talkie-walkie et le nom de la personne qui le reçoit. Conserve soigneusement ces informations, elles permettent de suivre le matériel et d’identifier à qui un appareil a été confié en cas de perte. Un suivi particulièrement utile lorsqu’un talkie-walkie à 600 € disparaît et que personne ne signale sa perte.
À télécharger : Planche d’étiquettes / Tableau d’attribution des talkies-walkies.
Pendant le tournage
La feuille de service — FDS
La feuille de service rassemble les informations utiles pour une journée de tournage : lieux, horaires de convocation, séquences prévues, contacts, accès et consignes particulières. Elle doit être claire, à jour et transmise la veille pour le lendemain.
À télécharger : Modèle de feuille de service simple / Modèle de feuille de service avancée
Les rapports image et son
Ces rapports permettent d’identifier les plans, les prises et les fichiers enregistrés, puis de signaler les observations utiles au montage : problème technique, bruit parasite ou prise particulière à retrouver.
À télécharger : Modèles de rapport image / Modèles de rapport son.
La liste des crédits du générique
Centralise les noms, les fonctions, les partenaires et les remerciements. Vérifie l’orthographe et les mentions attendues avant de finaliser le générique.
À télécharger : Tableau de préparation du générique.
Préparer la post-production et la diffusion
Le planning de post-production
Organise le montage image, le montage son, la musique, le mixage, l’étalonnage, les sous-titres et les exports. Prévois aussi le temps nécessaire aux échanges et aux corrections.
À télécharger : Planning de post-production.
Le tableau de suivi des festivals
Note les festivals visés, les dates limites, les frais, les conditions d’inscription, les documents demandés et les réponses reçues. Un outil pratique pour suivre la vie de ton film après sa dernière exportation.
À télécharger : Tableau de suivi des inscriptions en festival.
Bien utiliser ces modèles
Ces matrices sont des points de départ. Adapte-les à ton projet, supprime les rubriques inutiles et complète celles dont ton équipe a besoin. Un document simple et tenu à jour sera toujours plus utile qu’un tableau très complet que personne ne remplit.
Rappelle-toi : les documents facilitent le travail, mais ils ne remplacent pas les échanges avec l’équipe.